При администрации Главы Башкортостана создана рабочая группа, сотрудники которой выполняют функции кураторов. Они согласовывают ответы на инциденты, которые готовят представители муниципальных образований, республиканских министерств и ведомств, и контролируют решение заявленных проблем. Руководитель рабочей группы, начальник управления главы по социальным коммуникациям Елена Прочаковская уточнила, что инцидент закрывается лишь в том случае, если проблема решена, а до тех пор робот не выпустит обращение жителя из поля зрения.
Яркий тому пример случай с жалобой на состояние пешеходного тротуара на четной стороне улицы Ленина, ведущего от улицы Нефтяников в сторону площади. Жалоба поступила еще в начале июня: «По нечетной стороне улицы Нефтяников проводится асфальтирование тротуара (дом 27). Обратите, пожалуйста, внимание на участок тротуара протяженностью 20 метров по ул. Ленина (с торца дома 27). Состояние асфальтового покрытия хуже некуда», - написал Рустам Гареев, приложив фото. Первичный ответ о том, что работы там запланированы и тротуар будет отремонтирован, был дан администрацией Нефтекамска оперативно. Однако дорожных работ в этом году на территории городского округа проводилось немало, улица Ленина ремонтировалась в комплексе, и работы затянулись. Но вот и до указанного тротуара дело дошло. И тут же в системе «Инцидент» появляется новый комментарий администрации: «На 16 октября 2020 года тротуар по ул. Ленина отремонтировали, хотя ремонтные работы автомобильной части дорог продолжаются». На снимке тротуар до и после ремонта.