Со стороны УУНиТ в ней приняли участие ректор Вадим Захаров, и.о. проректора по международной деятельности Рита Филипова, директор Передовой инженерной школы «Моторы будущего» Вячеслав Вавилов, директор Института электротехнического инжиниринга Юлия Уразбахтина, и.о. заведуюшего кафедрой электротехники и электротехнологий Татьяна Волкова, профессор кафедры электромеханики Флюр Исмагилов.
Китайскую делегацию возглавлял проректор ШИИ Ван Циминь. В ее составе представители разных структур вуза: начальник международного управления Лоу Юйин, директор Института энергии и энергетики Пан Хунган, заместитель директора Института международного образования Синь Хуэйюань.