Организатором мероприятия выступили Министерство просвещения РФ, РУДН, Министерство образования РБ и БашГУ.
В совещании принимают участие представители Министерства просвещения РФ, специалисты РУДН, специалисты органов исполнительной власти субъектов РФ, специалисты органов местного самоуправления РБ, руководители/заместители руководителей образовательных организаций, представители педагогического сообщества Башкортостана. В рамках совещания проходят круглые столы по обсуждению вопросов обеспечения объективности результатов всероссийской олимпиады школьников.