Начиная с 1 марта проводить собрания в заочной форме можно только в ГИС ЖКХ. Голосования в других системах нелегитимны.
Сообщение о собрании в любой форме обязательно должно быть размещено в системе. После этого собственнику в личный кабинет на портале госуслуг придет три уведомления: за 10 дней до начала голосования — об его приближении, о начале голосования и его результатах.
Подробности по ссылке.